A Fővárosi Önkormányzat Gyulai Idősek Otthona belső visszaélés-bejelentési rendszerének működését a panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról szóló 2023. évi XXV. törvény (továbbiakban: panasztörvény), valamint a belső visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról szóló intézményi belső szabályzat határozza meg.
Ki jogosult bejelentést tenni és milyen esetben?
A panasztörvény 20. § (1) bekezdése szerint a belső visszaélés-bejelentési rendszerben jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményre vagy mulasztásra, illetve egyéb visszaélésre vonatkozó információt lehet bejelenteni.
A panasztörvény 20. § (2) és (3) bekezdései alapján a belső visszaélés-bejelentési rendszerben bejelentést tehet
- az intézményben közalkalmazotti jogviszonyban álló személy,
- az a közalkalmazott, akinek az intézménynél fennálló közalkalmazotti jogviszonya megszűnt, és
- az intézménynél közalkalmazotti jogviszonyt létesíteni kívánó olyan személy, aki esetében e jogviszony létesítésére vonatkozó eljárás megkezdődött.
- az egyéni vállalkozó, az egyéni cég, ha az intézménnyel szerződéses kapcsolatban áll,
- az intézménnyel szerződéses kapcsolat létesítésére vonatkozó eljárást megkezdett, szerződéses kapcsolatban álló vagy szerződéses kapcsolatban állt vállalkozó, alvállalkozó, beszállító, illetve megbízott felügyelete és irányítása alatt álló személy,
- az intézménynél tevékenységet végző gyakornok és önkéntes,
- az intézménnyel a d), vagy e) pont szerinti jogviszonyt vagy szerződéses kapcsolatot létesíteni kívánó olyan személy, aki esetében e jogviszony vagy szerződéses kapcsolat létesítésére vonatkozó eljárás megkezdődött, és
- az a személy, akinek az d), vagy e) pont szerinti jogviszonya vagy szerződéses kapcsolata a foglalkoztatóval megszűnt.
Milyen formában tehető meg a bejelentés?
A bejelentő a bejelentést írásban vagy szóban teheti meg. A szóbeli bejelentést telefonon vagy személyesen lehet megtenni.
Az intézmény közalkalmazottja írásbeli visszaélés-bejelentést az intézmény belső visszaélés-bejelentési rendszerében a visszaélés-bejelentési címre küldött elektronikus levélben vagy papíralapon az iratot – zárt borítékban, amelyen egyértelműen feltünteti, hogy visszaélés-bejelentést tartalmaz – az intézmény titkárságának átadva tehet.
Az intézmény közalkalmazottja visszaélés-bejelentést szóban a visszaélés-bejelentés telefonszámán vagy az intézményvezetővel előzetesen egyeztetett időpontban személyesen tehet.
Ha nem az intézmény közalkalmazottja (a továbbiakban: külső bejelentő) kíván szóban visszaélés-bejelentést tenni, a bejelentést fogadó felhívja a külső bejelentő figyelmét a visszaélés-bejelentés visszaélés-bejelentési címen keresztül történő írásbeli megtételének lehetőségére.
A bejelentés megismerésére, az adatok kezelésére – a bejelentés kivizsgálása céljából –az eljárásra jogosult szerv jogosult, azokat jogszabályi felhatalmazás alapján a szükséges intézkedés megtételére köteles szervnek vagy személynek adhatja át.
A kivizsgálás határideje
A bejelentés írásbeli beérkezéséről 7 napon belül visszaigazolást kell küldeni a bejelentő részére. A bejelentést 30 napon belül kell (a beérkezéstől számítottan), amely határidő meghosszabbítható, de a vizsgálat időtartama nem haladhatja meg a 3 hónapot.
Tájékoztatáshoz való jog:
Az eljárásra jogosult szerv bejelentőt tájékoztatja a kivizsgálás határidejének meghosszabbításáról, annak indokairól, a kivizsgálásról, annak mellőzéséről (indokairól), továbbá a megtett, illetve tervezett intézkedésekről.
Elérhetőségek:
A belső visszaélés bejelentési rendszer működtetője: intézményvezető és a Közalkalmazotti Tanács elnöke.
Bejelentésre szolgáló e-mail cím:
Postacím: 5700 Gyula, Vértanúk útja 1-5.
Telefonszám: 66/ 561-373
Belső visszaélés bejelentő rendszer működéséről szóló szabályzat hozzáférhetősége:
https://webtar.kozadat.hu/webfarm/anybody/foiogyula/tev_muk_adat/alaptev
A kapcsolódó adatkezelési tájékoztató letölthető az alábbi linkre kattintva: